Территориальными органами ПФР по Омской области проводится работа с застрахованными лицами и страхователями по предварительной подготовке документов, необходимых для назначения пенсии.
Заблаговременная работа с документами будущих пенсионеров выполняется за 9 месяцев до наступления права на пенсию.
В ходе данной работы специалисты Пенсионного фонда: оценивают представленные документы, в том числе те, что подтверждают стаж на соответствующих видах работ; проверяют правильность их оформления; дают рекомендации по представлению дополнительных документов (об учебе, о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении и пр.); помогают в направлении необходимых запросов о подтверждении стажа работы, заработной платы.
Для проведения предварительной работы с документами, необходимыми для установления пенсии, граждане могут записаться в управление Пенсионного фонда по месту жительства по телефону или с помощью электронного сервиса «Предварительная запись на прием», который размещен на официальном сайте ПФР – www.pfrf.ru.
Можно также обратиться в Пенсионный фонд через работодателя. В этих целях территориальными органами ПФР по Омской области с 2014 года организовано и активно развивается электронное информационное взаимодействие с работодателями в части представления электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии работникам, достигающим в ближайшее время права на пенсионное обеспечение (в т. ч. досрочное).
Электронное информационное взаимодействие дает преимущества для всех участвующих сторон и, в первую очередь, для будущего пенсионера, поскольку пропадает необходимость в рабочее время отпрашиваться с работы для визита в Пенсионный фонд, не нужно ожидать в очереди. Работодателю же для направления документов в электронном виде не надо подстраиваться под график работы Управления ПФР.
Электронные образцы документов, необходимые для назначения пенсии, предоставляются работодателями по защищенным телекоммуникационным каналам связи в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями к защите персональных данных. При этом сведения передаются только с согласия работника!
Основная цель данной работы – обеспечить полноту и достоверность сведений о пенсионных правах граждан до момента обращения за установлением пенсии и минимизировать количество посещений ими территориальных органов ПФР.
В настоящее время почти 3700 работодателей Омска и Омской области уже заключили с ПФР соглашение об электронном взаимодействии для реализации возможности представления документов, необходимых для назначения пенсий своим сотрудникам.
С начала внедрения электронного взаимодействия в территориальные управления ПФР поступило свыше 33 тысяч макетов, по ним в 2017 году вынесено более 11 тысяч решений о назначении пенсий.