Оцифровка архивов – одна из важнейших составляющих наполнения Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) полными и точными сведениями.

Государственная программа «Национальная система пространственных данных» (далее – Госпрограмма) предусматривает к 2030 году создать единую цифровую платформу пространственных данных и единую электронную картографическую основу, которые будут включать в себя сведения об объектах недвижимости, зарегистрированных правах на недвижимое имущество и государственной кадастровой оценке.
В соответствии с планом-графиком перевода реестровых дел (оцифровка и загрузка в ИС «Архив») в электронный вид в рамках ведения реестровых дел и предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, на 2024 по состоянию на 01.10.2024 в электронный вид переведено 23212 дел,  что составляет 104%.
Оцифровке подлежат документы, которые помещены в реестровые дела и необходимы для осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество. Все созданные электронные образы документов должны полностью соответствовать документу на бумажном носителе. Электронные образы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника архива, которая обеспечивает им такую же юридическую силу, что и бумажным документам.
Перевод реестровых дел в цифровой формат позволит обеспечить стопроцентную сохранность документов и мгновенную скорость доступа к ним сотрудников для оказания государственных услуг.